Etkinlikleriniz ve Projeleriniz İçin Sponsorluk Anlaşmaları Nasıl Alınır?
Bir küçük işletme sahibi olarak etkinlikleriniz ve projeleriniz için bu Sponsorluktan nasıl yararlanabilir ve bundan biraz para kazanabilirsiniz? Sponsorluk alanına nasıl gireceğinizi keşfetmek için okumaya devam edin.
Bu büyük ve orta ölçekli kuruluşların çoğunun etkinliklerinize veya projelerinize sponsor olmaya dahil olmasının nedeni, genel profillerini daha ucuz bir şekilde geliştirmek istemeleridir. Burada yalnızca Büyük şirketlerin hakim olmadığını, orta ölçekli işletmelerin bile sponsorluk kervanına katıldığını ve yerel veya topluluk sporları, sağlık gösterileri, aydınlanma kampanyaları, kültürel festivaller gibi her şeye sponsorluk yapmaktan sadece birkaçı olduğunu unutmayın.
Aslında sponsor olunamayan hiçbir etkinlik veya proje yoktur. Ancak genellikle sponsorluk çeken etkinlikler veya projeler, topluluğa değer katan ve dolaylı olarak marka imajını ve kuruluşun ürün ve/veya hizmetlerinin karını artıran etkinlikler veya projelerdir. Sağlık, eğitim, yardım, eğlence, sanat, güçlendirme, çocuklar ve toplumsal cinsiyet konularıyla ilgilenen etkinlikler veya projeler, sponsorlukları çekebilecek gerçek örneklerdir.
Ayrıca, diğerlerinin yanı sıra Gulder Ultimate Search, Star Quest, Lagos Yarı Maratonu, Argungu Balıkçılık Festivali gibi etkinliklerin yıllık sponsorlukları çekmek için şanslı olduğunu da not edebilirsiniz.
Yararlanabileceğim sponsorluk türleri nelerdir?
Bunlar, yararlanabileceğiniz iki tür sponsorluktur:
- Ürün Sponsorluğu: Birçok küçük ve büyük kurum bu konuda rahat. Etkinliğiniz veya projeniz için bir onay olarak şirket ürünlerini size sunarlar. Bu şirketlere örnek olarak Nestle Foods, Nijeryalı Şişeleme Şirketi, UAC, MTN, Zain, Etisalat, Globacom vb. onları yansıtmak için etkinliklerinize ihtiyaç duyanlar.
- Finansal Sponsorluk: Topluluk etkisi odaklı bir proje olduğu sürece şirketler, etkinliğiniz veya projeniz için size ayrılan fonları serbest bırakacaktır. Talep edilen miktar oldukça spesifik olmalı ve fonların nasıl kullanılacağına dair analizinizin her adımı açıkça belirtilmelidir. Finansman sağlayan şirketlere örnek olarak British Council, Nokia, UAC, Chevron, Texaco, Mobil, British Tobacco Nijerya Ltd, Guinness, Nijeryalı Bira Fabrikaları, Nestle, Wampco, Ford Vakfı, Unilever, GTBank, Ecobank vb. sponsorluk tekliflerinizle yaklaşılmayı bekleyen küçük ve orta ölçekli şirketler.
Bir Sponsorluk Anlaşması Yapmaya Uygun Muyum?
Acı gerçek şu ki, bir kişinin sponsorluk anlaşması yapması neredeyse imkansız. Şirketler, hükümet veya hükümet dışı bir kuruluştan gelen sponsorluk teklifleriyle uğraşırken daha rahatlar. Bu nedenle, bir sponsorluk teklifi gönderirken, kayıtlı olsun veya olmasın bir grubun adını taşıdığından ve bunun dini grupları, kulüpleri, STK’ları, eğitim kurumlarını, kayıtlı özel işletmeleri vb. kapsadığından emin olun. Şimdi bir sonraki adıma geçiyoruz bölümünde, kazanan sponsorluğun nasıl elde edileceği.
O zaman o kazanan Sponsorluğu nasıl alabilirim?
Sponsorluğunuzun başarıya ulaşmasını sağlamak için ihtiyacınız olan tek şey Teklifinizdir. Teklifinizi her çeyreğin başında göndermenizi tavsiye ederim çünkü çoğu şirket mali defterlerini o dönemde gözden geçirir. Şimdi, şirketin size geri döneceğini belirtmesi dışında, teklifinizi takip etmeniz gerekiyor. Ancak not almanız gereken bir sır, muhtemelen ofis bölgesinin dışında, sorumlu memurla platonik bir ilişki geliştirmeye çalışmaktır.
Yapılacak ilk şey, seçtiğiniz organizasyon için kısa ama anlamlı bir teklif taslağı hazırlamaktır. Esas olan, teklifinizin, etkinliğinizin veya projenizin markayı nasıl ileriye taşıyabileceğini göstermesi ve şirketin imajını iyi bir şekilde yansıtabilmesidir. Ancak kazanan bir sponsorluk teklifini nasıl yazarsınız?
Şimdi, teklifinizin, bu şirketlerin günlük olarak aldığı diğer teklif sürüleri arasında dikkat çekmek için savaşması gerektiğini anlamalısınız. Yazınızda usta olmalı, en az bir veya iki sayfa yapmalı ve basit tutmalısınız. Kazanan teklifi yazmak için aşağıdaki ipuçlarını not edin.
- Başlığınız – bu, teklif içeriğinizin konusudur. Doğrudan ve kendini satabilecek bir başlık yazın. Yazamıyorsanız, bunu sizin için yapacak iyi bir metin yazarı bulun.
- Proje/Etkinlik – Teklifinizi yazarken önce bu olmalıdır. Etkinliğinizin ne olduğunu net bir şekilde açıklayın ve projenizi veya etkinliğinizin amacını açıkça belirtmenize yardımcı olmayacak ayrıntıları vermekten kaçının.
- Hedef Kitle – Projenizin kamuoyunda kimi hedefleyeceğini açıkça açıklayın.
- Aradığınız Sponsorluk Türü – ürün veya finansal sponsorluk için ihtiyacınız olan sponsorluk türünü açıklayın
- Sponsorluk avantajı – Teklifinizde, sponsorların sadece ağızlarının olduğu yere para koyacakları için ne fayda sağlayabileceklerini açıklayın.
- Kıyafetinizi tanıtın – yukarıdakileri tamamladıktan sonra, kıyafetinizin neyle ilgili olduğunu ve neden projeye başladığınızı resmi olarak açıklayın.
- Önerilen etkinlik tarihi – Sponsorluk değerlendirmesi için etkinlik veya projenin ne zaman gerçekleşmesinin planlandığını vurgulayın. Bunu yapmazsanız, gezintiye çıkarılabilirsiniz, bu da zamanlarını oldukça iyi kullanacakları anlamına gelir.
- Ve sonuncusu ön yazınız – Sizden alan kişi tarafından imzalanması gereken ön yazınızı ekleyin.
Peki bu Sponsorluk anlaşmalarından nasıl para kazanırım?
Altın potu iki şekilde vurabilirsiniz: Birincisi, etkinliği/projeyi başarıyla yürüttükten sonra, kalan parayı iade etmenize gerek yoktur. Hepsi senin. İkinci olarak, ana sponsorunuz olarak bilinen bir markanın popülaritesini kullanarak etkinliğinizin tanıtımını yaptığınız giriş kapılarından ekstra para kazanırsınız. Bunu sponsorla 50-50’lik bir anlaşma haline getirebilirsiniz ama bazı durumlarda sponsorlar bu kısmı umursamıyor bile.
Teklifinizi göndermeden önce, seçtiğiniz şirket hakkında araştırma yapın ve sponsorluk meselelerinden kimin sorumlu olduğunu öğrenin.
Sunuma Hazır Olun
Teklifiniz kabul edildikten sonra, etkinliğinizin/projenizin sunumunu yapmak için çağrıldığınızda asılı kalmayın. O zamandan önce hazır olun ve tüm gerçeklerinizi doğru yapın.
Daha önce tavsiye ettiğim gibi, mesai saatleri içinde ve dışında uygun şekilde takip yapabilmeniz için (mümkünse) sorumlu memurun telefon numarasını alın.
Seni durdurabilecek tek şey kendinsin. Öyleyse devam edin ve etkinlikleriniz veya projeleriniz için o Sponsorluk anlaşmasını yapın.
