Bir MBA (İK) Mülakatı Nasıl Yapılır?
İnsan kaynakları yönetimi, çoğu işletmede giderek daha kritik bir işlev haline geliyor ve Hindistan’da giderek daha fazla sayıda lisansüstü okul İK alanında uzmanlaşmış kurslar sunuyor. Aslında, bir eğitim kursu olarak MBA daha fazla uzmanlaşmaya doğru ilerliyor ve bugün bir MBA adayının kendisini beş farklı kurs için kısa listede bulması alışılmadık bir durum değil – SP Jain’den Finans alanında MBA, XLRI’dan bir PGDHRM, bir IIM-A’dan tarım işinde PGP, IIFM Bhopal’dan Kırsal Yönetim alanında MBA ve NITIE’den Operasyon Yönetimi kursu. MBA kursları arasında bu kadar yaygın uzmanlaşmanın olası bir nedeni, Hindistan’ın her yerinde b-okullarının çoğalmasıyla birlikte, daha iyi olanların temel yeterliliklerine dayalı olarak kişiye özel kurslar sunarak markalarını güçlendirmeye çalışmalarıdır. Bu şekilde enstitü, genel MBA’lerin keşmekeşinden uzak durur ve MBA eğitiminin kendi alanında bir pazar lideri imajı oluşturur. Genel MBA kursunun sona erdiğinin sinyalini vermek için erken olsa da, uzmanlaşmanın arttığı ve MBA adaylarının giriş sınavlarını kırmanın yanı sıra kendilerini grup tartışmalarına (GD’ler), kişisel görüşmelere ( PI’ler) ve uyguladıkları belirli işlevin amaç beyanları (SOP’ler).
Bu bağlam göz önüne alındığında, bir İK kursunda bir öğrenci olarak mülakat yaptığım kişi olarak edindiğim deneyime dayanarak, İK alanında MBA yapmak isteyenlerin akılda tutması gereken yedi noktayı bir araya getirmeye çalıştım. Aşağıda belirtilen konular özellikle bir İK mülakatıyla ilgili olsa da, benzer şekilde diğer uzmanlık kurslarına da uygulanacağına inanıyorum. Ancak, bir İK mülakatındaki başarım ve bir İK kursundaki deneyimim, gözlemlerimi yalnızca İK alanıyla sınırlandırıyor.
1. Bir meslek olarak İK hakkında bilgi sahibi olun. İK’da hangi alanı ilginç bulduğunuz sorulduğunda, başvuru formunda MBA(HR) seçeneğini seçmekle uzmanlığın bittiğini sanıyormuş gibi boş boş bakmamalısınız. İK fonksiyonu bünyesinde Ücretlendirme, İşe Alım ve Seçme, Eğitim ve Gelişim, Performans Yönetimi ve Endüstri İlişkileri gibi birçok alt fonksiyon barındırmaktadır. Çeşitli alanlar hakkında kapsamlı bir şekilde okuyun ve yüzeyden size ilginç görünen herhangi bir alanı biraz araştırmaya çalışın. Bu, panelle bilgilendirilmiş bir tartışma için sizi yemle donatır. Örneğin, Uluslararası İlişkiler (endüstriyel ilişkiler) sizi ilgilendiriyorsa, ülkedeki en son endüstriyel grevleri ve biraz da orada bulunan farklı sendikaları ve bunların siyasi bağlantılarını okuyabilirsiniz, böylece konuya olan ilginizi kanıtlayabilirsiniz. örnekler vererek. Her zaman ilginin en iyi kanıtının bilgi olduğunu unutmayın.
2. İletişim, temel bir İK becerisi değildir. Asla iletişim becerilerinizin (veya bu konuda herhangi bir sözde ‘yumuşak’ becerinizin) sizi mükemmel bir İK yöneticisi yapacağını söylemeyin. İletişim, herhangi bir organizasyon içindeki herhangi bir yönetici için gerekli olan temel bir beceridir. Aslında, markalarla çalışan bir pazarlama müdürünün veya bir atölyedeki üretim müdürünün, maaş bordroları veya değerlendirmelerle çalışan ortalama bir İK yöneticisinden daha fazla günlük olarak iletişim kurması gerekir. Müşterilerle veya tedarikçilerle konuşması asla beklenmez ve hatta kuruluş içinde bile, çalışanlarla olan etkileşimi birinci amirinkinden çok daha azdır. Aksine, 10.000 çalışan için bir ücretlendirme sistemi tasarlayan bir İK yöneticisi, finans veya operasyonlardaki biri kadar analitik ve hesap yapma becerisine ihtiyaç duyacaktır. Bu nedenle, İK’nın tamamen sosyal becerilerle ilgili olduğu algısı tamamen yanlıştır ve bir İK görüşmesinde temel yeterlilik olarak sosyal becerilerden bahsetmek felaket için bir reçete olabilir.
3. İK’daki beklentiler konusunda gerçekçi görünün. Kendinizi uzun vadede nerede gördüğünüzden bahsederken safça konuşmayın. CEO olmak istediğinizi söylemek güzel, ancak bir İK yöneticisinin bir şirketin CEO’su olma olasılığını size zayıf bir istatistiksel olarak veren panelden bir karşı saldırıya hazırlıklı olun (bu tür örnekler olsa da). Hem fonksiyonel İK hem de danışmanlık alanında tipik bir İK profesyonelinin kariyer yolunun farkında olmalısınız. Ayrıca, bir kişinin kariyerinin hiçbir aşamasında veya her aşamasında İK rolünden genel yönetim rolüne geçişin mümkün olmadığının farkında olmalısınız. Genellikle, bu tür geçişler, yalnızca stratejik bir rol üstlenebilmek için yeterli işlevsel uzmanlığın toplandığı üst düzey ve üst yönetim seviyelerinde mümkündür. Bir İK profesyoneli, kariyerinin büyük bölümünde, bir hat rolünde (herhangi bir organizasyon içinde) bir genelci veya uzman olarak veya bir danışmanlık firmasında (Hay Group veya KPMG gibi) danışman olarak uzmanlık toplardı. Son olarak, bir hat veya fonksiyonel İK rolü ile bir danışmanlık rolü arasındaki temel farkın ve her biriyle ilişkili zorlukların da farkında olmalısınız. Çok geniş anlamda, işlevsel bir İK yöneticisi, bir kuruluştaki mevcut bir İK çerçevesi içinde çalışırken, bir danışman farklı boyut, yaş ve kültüre sahip çeşitli kuruluşlar için çerçeveler tasarlar ve onlara politika ve uygulama konusunda tavsiyelerde bulunur.
4. Neden İK olduğu konusunda net olun. Bu soru herhangi bir röportajda farklı şekillerde sizi rahatsız eder ve ‘neden MBA’ sorusuna genel bir cevap vermek yerine spesifik bir cevapla hazırlanmak daha iyidir. Bu sorunun ‘model’ bir yanıtı olmasa da, doğuştan gelen ‘insan becerilerinizi’ veya ‘iletişim becerilerinizi’ içeren bir şey yerine açık ve basit bir yanıt vermenizi öneririm. ‘ kadar basit bir şeykuzenim P&G’de kıdemli bir İK müdürü ve yaptığı işi seviyorum‘ kuzeninizin ne yaptığını genel olarak bilmeniz koşuluyla, tamamen kabul edilebilir bir cevap olabilir. Kurumsal dünyadaki geçmiş deneyimlerinize veya maruz kaldığınız deneyimlere dayanarak kendi yanıtınızı bulmanız gerekir ve eğer bu yanıt samimi geliyorsa, bir panelin bir İK kursu almak istemenizin nedeninden şüphe etmesi için hiçbir neden yoktur.
5. HR’ye neden ‘XYZ’ denildiği konusunda net olun. Neden yazılım kodlama kariyerinden İK kariyerine geçmek istediğinizi gerekçelendirmeniz istenebilir. Şahsen, bu soruyla ülkenin en iyi iki İK enstitüsünde, yani TISS ve XLRI’de ve daha fazlasında karşılaştım çünkü geçmişim mimarlık kadar olası olmayan bir şeydi. Adayların çoğu, geçmiş çalışmalarını veya eğitimlerini İK ile ilişkilendirmeye çalışmak ve birinde edinilen becerilerin diğerinde nasıl işe yarayacağını haklı çıkarmak gibi bir hataya düşüyor. (Daha hafif bir not olarak, panelistlerin çoğu, herhangi bir beceri bir yazılım işinde!) Bunu yalnızca ikisini güçlü bir şekilde ilişkilendirebiliyorsanız yapın, aksi takdirde bundan uzak durun. Buna verilebilecek en iyi cevap yine samimi ve kendi yaşam deneyiminizle alakalı bir cevap olacaktır. Benim durumumda, onlara mimarlığın bir ders olarak heyecan verici olduğunu, ancak bir kariyer olarak yaratıcılık açısından abartılı olduğunu ve ilerleme açısından durgun olduğunu söyledim. İK alanında MBA yapmak istiyordum çünkü ilk olarak, MBA kariyerime bir şans verirdi ve İK, geçmişim ve eğilimim göz önüne alındığında (finans, operasyonlar veya pazarlama ile karşılaştırıldığında) boğuşabileceğim bir şeydi.
6. İş yerinizdeki İK sorunları üzerine düşünün. Daha önce çalıştıysanız, işyerinizde hangi sorunlarla karşılaştığınızı ve şirkette İK yöneticisi olsaydınız bunları nasıl çözmeye çalışacağınızı düşünün. Bir İK kursuna katılmadan önce gazeteci olan bir arkadaşım, röportajında bir alt editörün nasıl fazla çalıştırıldığını ve düşük maaş aldığını çok iyi bildiğini ve röportajının tamamının gazetecilik endüstrisinde çalışan memnuniyeti yönüne döndüğünü söyledi. saatlerce konuşabilir. Bu nedenle, geçmiş işinizde İK konularını bilmek, bir İK yöneticisinin bir kuruluşta tipik olarak karşılaşacağı zorlukların farkında olduğunuzu gösterir.
7. İK’yı büyütmeyin. Son olarak, İK dünyadaki nihai meslek değildir. Diğer herhangi bir kurumsal işlev kadar iyi veya kötüdür. İK’nın tüm kurumsal başarıların arkasındaki sebep olduğunu veya İK’nın tüm kurumsal kötülükleri çözebileceğini öne süren açıklamalar yapmamaya çalışın. Hem bir organizasyonda bir işlev hem de kendiniz için bir kariyer olarak insan kaynakları yönetiminin sınırlamalarının farkında olun. Aynı zamanda, İK’nın gelişmekte olan bir alan olduğu ve günümüzde kuruluşlardaki çözülmemiş veya müdahale edilmemiş sorunların çoğunun İK alanında yattığı ve hatta bir destek işlevi olarak, iyi tasarlanmış İK politikaları ve uygulamalarının İK’nın oynamasına yardımcı olabileceği gerçeğini vurgulayın. Bir şirketin başarısında veya başarısızlığında stratejik bir rol.
Yukarıdaki noktaları akılda tutmak, bir İK kursuna aday olan herhangi birinin görüşmeci üzerinde olumlu bir etki yaratmasına ve insan kaynakları yönetimi alanında bir kariyer peşinde koşmaya gerçek bir ilgi duyduğu izlenimini vermesine yardımcı olacaktır.
Surav Sengupta
