En İyi 10 Ufak İşletme Defter Tutma İpucu

Bu minik işletme defter tutma ipuçları, kitaplarınızı güncel tutmanıza ve daha kısa sürede bu şekilde tutmanıza destek olacaktır. Mali kontrolü sürdürmenize ve işletme sermayenizi daha etkin ve güvenli bir halde yönetmenize destek olurlar.

1. Defterlerinize herhangi bir işlemi kaydetmeyi düşünmeden ilkin, evraklarınızı dosyalarınızda bu defter tutma temellerine nazaran düzenleyin. Size vakit kazandıracak ve zaman nakittir.
2. İşinizde saatte ne kadar kazandığınızı hesaplayın. Yanıt, ustalaşmış bir muhasebeci tutmanın maliyetinden daha fazlaysa, o vakit bir muhasebeci kiralayın. Değilse, işlemi kendiniz yapın. Yıl sonu beyannamenizi yapması için bir vergi muhasebecisi bulun, böylece hükümetin tadı olarak koyduğu kurallara ayak uydurmak zorunda kalmazsınız ve vergi indirimlerini kaçırmazsınız.
3. Evrak işlerinizi tamamladığınızda, işlemlerinizi iyi mi kaydedeceğinizi düşünün. Bu, geleneksel bir elle yazılmış defterde yada daha büyük olasılıkla yazılım kullanılarak olabilir. Memnuniyetsizliği önlemek için herhangi bir şey satın almadan ilkin muhasebe yazılımı gereksinimlerinizi anlayın.
4. Finansal yazılıma yatırım meydana getirecek fazla paranız yoksa, açık kaynaklı muhasebe yazılımı kullanmayı düşünün. Bu, oldukca azca bir maliyetle yada ücretsiz bir şekilde elde edilebilir. Açık kaynak kullanmanın avantaj ve dezavantajlarını öğrenmek için yukarıdaki bağlantıya tıklayın.
5. İşlemlerinizi neye kaydedeceğinize karar verdikten sonrasında, işlemlerinizi mümkün olan en verimli şekilde kaydettiğinizden güvenilir olmak için bu temel defter tutma ipuçlarını izleyin.
6. Bir banka mutabakatı gerçekleştirerek tüm nakitlerin muhasebeleştirildiğinden güvenilir olun. Banka ekstrelerinizde kayıtlı olan işlemlerin defterlerinize kaydedildiğinden ve ekstrenizdeki bakiyenin defterlerinizdeki bakiye ile uyumlu olduğundan güvenilir olun. Hesap özeti ile defterinizdeki hesap arasındaki herhangi bir gerçek farkı açıklayacak karşılıksız ve ibraz edilmemiş çeklerin (çeklerin) tutarını bildiğinizden güvenilir olun.
7. Aynı şekilde, kasanızdaki parayı sayarak ve kasa defterinize kabul ederek tüm minik paraların muhasebeleştirildiğinden güvenilir olun.
8. Stokta taşıdığınız ürünler üstünde rutin sayımlar yapın ve defterlerinize kaydedilenlerin rafta haiz olduğunuz miktarla aynı olduğundan güvenilir olun. Bu, çoğu zaman satış “numuneleri”, bozulma, kalite kusurları, iadeler vb. sebebiyle açıklanamayan farklılıklar meydana geldiğinden, sıkı kontrolün yarar sağlamış olduğu bir alandır. Herhangi bir farklılığın mali tablolara yansıtılması gerekeceğinden, bu, düzeltilmesi ihtiyaç duyulan mühim bir alandır. ve çoğu zaman kar satırını direkt etkisinde bırakır.
9. Duran Varlıklar kaydı tutun. Kitaplarınızda bu şekilde bir defter olmasa da, temel iş ekipmanını izlemek için bir durağan(durgun) kıymet kaydı şarttır. Bu, maliyet, amortisman yeri, satın alma zamanı ve kalan yaşam anlamına gelir. Bu varlıkların kıymeti bilançonuzda göç eder. Büyüdükçe, gittiğini sandığınız şeylerin iyi mi gittiği şaşırtıcı olabilir! Bilhassa minik yüksek kıymetli teknoloji.
10. Bu tarz şeyleri takip et minik işletme muhasebesi ipuçları, sadece kitaplarınızda gizlenen detayları zekice kullanmayı ihmal etmeyin. İşletme sermayesi yönetimi, sizi işinizde tutmak ve işinizin kârlılığında (kar satırında) hakkaten bir fark yaratmak için günlük, haftalık ve aylık nakit, borçlular, tedarikçi ödemeleri ve envanter/yığın kontrolünü iyi mi yönettiğinizdir.

Haber Azerbaycan (HA)