Üretim İş Teklifi Nasıl Yazılır?
Bir fabrikanın başındaysanız veya onunla iş yapıyorsanız, üretim programınızı projelerle dolu tutmanın ne kadar önemli olduğunu bilirsiniz. Bu büyük olasılıkla, hizmetleriniz için sürekli olarak yeni müşteriler aramanız gerektiği anlamına gelir. Yeni bir sözleşme kazanmak için, muhtemelen bir iş teklifi yazmanız gerekecektir.
Daha önce hiç teklif yazmadıysanız, bu kulağa zor bir proje gibi gelebilir. Yine de gözünüzü korkutmanıza gerek yok, çünkü işinizi ve onu nasıl satacağınızı zaten biliyorsunuz, yani bitiş çizgisinin yarısındasınız. Diğer yarısı, bir iş teklifinde neler olduğunu öğrenmektir ve bu makalenin konusu da budur.
Bir Teklif Talebine (RFP) yanıt veriyorsanız, elbette istenen tüm bilgileri RFP’de belirtilen sırayla sağlamanız gerekir. Ancak, teklifinizin içeriğine ve biçimine karar vermek size kalmışsa, tüm iş tekliflerinin dört bölümden oluşan temel bir sıralamaya sahip olduğunu bilmelisiniz.
1. Bölüm, bir Kapak Mektubu, Başlık Sayfası ve (isteğe bağlı olarak) Yönetici Özeti ve İçindekiler Tablosundan oluşan giriş bölümüdür. Kapak Mektubunda, kim olduğunuzu, neden bu teklifi sunduğunuzu ve okuyucunun teklif bilgilerini değerlendirdikten sonra ne yapmasını istediğinizi (sizinle bir toplantı ayarlamak, bir sözleşme üzerinde işbirliği yapmak, tahminler için çağrı yapmak) kısaca açıklayın. , vesaire.). Tüm iletişim bilgilerinizi (telefon numarası, e-posta, web sitesi, fiziksel adres vb.) verdiğinizden emin olun. Başlık Sayfası, teklifiniz için basitçe açıklayıcı bir addır; "QRT Widget’ları için Önerilen Üretim Süreci" veya "HJK Corporation için İmalat Önerisi." Yönetici Özeti (Müşteri Özeti olarak da adlandırılır), karmaşık bir teklifteki en önemli noktaların bir listesidir ve sayfaların geri kalanını okumaya vakti olmayabilecek meşgul yöneticiler için sağlanmıştır. İçindekiler Tablosu yalnızca bir gezinme yardımcısıdır ve yalnızca teklif uzun ve karmaşıksa gerekli olacaktır.
2. Kısım çok önemli bir kısımdır ve genellikle ihmal edilir. Pek çok teklif, projeyi öneren şirketin birlikte çalışmanın neden bu kadar harika olduğuna dair birçok pazarlama bilgisi ile başlar. Bu kazanan bir teklif için iyi bir strateji değil. Bunun yerine, 2. Kısım tamamen potansiyel müşteriyle ilgili olmalıdır. Kendinizi müşterinizin yerine koyun. Bu organizasyonun ihtiyaçlarını, isteklerini ve sınırlamalarını yazın. En azından bir Gereksinimler veya İhtiyaçlar sayfası isteyeceksiniz. Zamanlama sayfası ve Bütçe sayfası gibi daha fazla ayrıntıya da ihtiyacınız olabilir. Belki Spesifikasyonlar ve Malzemeler ve Paketleme sayfaları da–müşterinin ne istediği ve ihtiyaçları ile projedeki tüm Kısıtlamalar ve Sınırlamalar hakkındaki anlayışınızı açıklamak için ihtiyacınız olan tüm konuları içerir. Diyagramlar veya planlar eklemeniz gerekebilir. Amacınız, müşterinin sizden neye ihtiyacı olduğunu anladığınızı kanıtlamaktır.
İhtiyaçların ne olduğunu açıkladıktan sonra, Bölüm 3’te bu ihtiyaçları nasıl karşılamayı teklif ettiğinizi açıklamanın zamanı geldi. maliyeti olacak. Bu bölümdeki sayfalar projeden projeye büyük farklılıklar gösterir, ancak bu bölüm en azından bir Sunulan Hizmetler sayfası, bir Fayda sayfası ve bir Maliyet Özeti sayfası içermelidir. Aşağıdaki konulardan bazılarını da dahil etmek isteyebilirsiniz: Çözümler, Verimlilik, Tasarım, Program, Seçenekler, Kalite Kontrol, Garanti, Ekipman, Prototip, Paketleme, Nakliye, Güvenlik, Numune Alma, Test Etme ve/veya Etiketleme. Önerilen üretim sürecinizi ayrıntılı olarak açıklamak için ihtiyacınız olduğu kadar çok konu ekleyin ve sürecinizin Bölüm 2’de detaylandırdığınız ihtiyaçları nasıl karşıladığından veya aştığından bahsettiğinizden emin olun.
Ne yapmayı teklif ettiğinizi ayrıntılı bir şekilde tanımladıktan sonra, şirketinizin bu iş için neden en iyi seçim olduğunu açıklamanın zamanı geldi – bu, teklifin son kısmı olan 4. Kısımdır. Bir müşteriyi itibarınıza satmak için gerçekleri, istatistikleri veya başkalarının tavsiyelerini kullanmak her zaman en iyisidir, bu nedenle Hakkımızda, Şirket Geçmişi, Deneyim, Müşteri Listesi, Projeler, Personel, Sertifikalar, Tesisler ve benzer projelerde çok fazla deneyime sahip olduğunuzu ve bu üretim sürecini gerçekleştirme kabiliyetine sahip olduğunuzu göstermek için. Ödüller kazandıysanız, diğer müşterilerden Görüşler topladıysanız veya bir Garanti veya Garanti sunuyorsanız, bunların hepsini de eklediğinizden emin olun.
Artık bir teklifin temel yapısını anlıyorsunuz: Giriş, Müşteri Merkezli Bölüm, Önerilen Hizmetlerin Açıklaması bölümü ve Üretici Merkezli bölüm. Tüm bu bölümleri yazdıktan sonra, teklifiniz için ilk taslağınız var ve neredeyse bitirdiniz.
Geriye iki adım kaldı. İlk olarak, tüm teklifi taramak, yazım veya dilbilgisi hatalarını düzeltmek, kafa karıştırıcı ifadeler veya eksik bilgiler hakkında sorular sormak ve her sayfanın profesyonel göründüğünden emin olmak için bir dinamit düzeltme okuyucusu veya editör bulun. Ardından teklifi yazdırın veya bir PDF dosyası olarak paketleyin ve müşteri için en anlamlı yöntem ne olursa olsun müşteriye teslim edin.
Tüm teklifinizi sıfırdan oluşturmak için herhangi bir kelime işlem programını kullanabilseniz de, teklif yazmak için özel olarak tasarlanmış, önceden tasarlanmış bir teklif kitiyle başlamak isteyebilirsiniz. Bir teklif kiti, neredeyse her tür konu hakkında yazmak için talimatlar ve örnekler içeren yüzlerce şablon sayfası (yukarıda bahsedilen tüm konular dahil) içerecektir. Teklif kitlerine ayrıca örnek teklifler de dahildir, böylece her türden proje için bitmiş tekliflerin nasıl görünebileceğini görebilirsiniz. Hatta kendi kullanımınız için değiştirebileceğiniz sözleşmeler ve ayrıca ürünü kullanırken herhangi bir rehberliğe ihtiyacınız olursa her türlü yardıma sahipsiniz. İlk teklifinizi yazıyor olsanız bile, önceden tasarlanmış bir teklif kiti kullanmanın sizi bir profesyonel gibi göstereceğini göreceksiniz.
