BB Şeması: İş Fırsatlarında Faydaları ve Engelleri Hedeflemeye Yönelik Bir Yöntem
İş dünyası liderleri, maliyetleri azaltmak veya karları artırmak için her zaman yeni fırsatlar ararlar. Ancak, bu fırsatlar yalnızca stratejik toplantılarda, genellikle Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler (aka SWOT) analizi yapılarak tartışılabilir. SWOT, liderlerin işletmenin geçmişte, şimdi nerede olduğunu ve nereye gidebileceğini görmeleri için harika bir araçtır. Ancak, belirlenen fırsatlardan bazıları hemen takip edilemediğinde SWOT’un sonucu yetersiz kalır. Bunun nedeni, yönetimin bir fırsatla ilerlemeden önce daha fazla araştırma yapmaları gerektiği hissinden kaynaklanabilir. Bu takip araştırması çok fazla zaman, çaba ve para gerektirebilir ve muhtemelen fırsatların kaybedilmesine neden olabilir. Bunun yerine, hızlı bir Faydalar ve Engeller (BB) incelemesiyle SWOT alıştırmasını izleyerek ek araştırmanın gerekli olup olmadığına ve hangi fırsatların hemen uygulanabileceğine karar verin.
Bir BB incelemesi yapmak için, her fırsatın ayrı bir sayfanın üstünde listelendiği bir T-grafiği yapın. Ardından T’nin sol tarafına “Faydalar” ve sağ tarafına “Engeller” kelimelerini koyun. Grafik şablonu hazır olduğunda liderler, grafiğin her iki tarafına yerleştirmek için beyin fırtınası yapmaya başlayabilir.
- Fayda Örnekler: hızlı nakit akışı, yapması kolay, kâr artışı, halihazırda uzmanlığa sahip, düşük uygulama maliyeti, uzun vadeli hedeflere/hedeflere uygun, mevcut ekipmanı kullanabilir, maliyet tasarrufu, ürün için güçlü pazar, satması kolay, uygun kurumsal değerler, müşteri memnuniyetini artırma vb.
- Bariyer örnekler: uygulama maliyetlidir, uzmanlığa sahip değildir, eğitim gerektirir, kalite kaygıları vardır, özel ekipman gereklidir, uygulaması pahalıdır, çok fazla zaman alır, hükümet kısıtlamaları, mevcut müşteri tabanının dışında, yasal sorunlar, ek sigorta gerektirir, daha fazla alana ihtiyaç vardır, vesaire.
Tablo için fikirler tükendiğinde liderler, bazı fırsatları hızlı bir şekilde uygulamak için faydaların engellerden daha ağır bastığını kolayca görebilirler. Engeller faydalardan çok daha büyükse, bu fırsatların peşine düşmeye şu anda değmeyebilir. Faydaların ve engellerin eşit göründüğü durumlarda, bir karar vermek ve yatırım getirisi potansiyelini belirlemek için daha fazla araştırma yapılması garanti edilebilir. Hemen uygulanamayacak ve yine de umut verici görünen bu fırsatlar için, liderlik artık işletmenin gelecekteki faydalarını elde edebilmesi için engelleri aşmak için bir plan yapabilir.
Stratejik bir toplantı sırasında her fırsatı hızlı bir şekilde analiz etmenin alternatif bir yöntemi, liderlik ekibini üç ila dört kişilik alt gruplara ayırmaktır. Her alt gruba, kısa bir süre içinde bir BB tablosu yapmak için en ilginç fırsatlardan iki veya üçü atanacaktı. Çizelgeler tamamlandıktan sonra, alt gruplar, hangi fırsatların peşinden gidileceğine, hangilerinin daha fazla araştırılacağına ve hangilerinin şimdilik terk edileceğine oy vermek için daha büyük liderlik ekibinde yeniden birleşir.
SWOT analizi, iş liderlerinin işin nerede olduğunu ve işin nereye gitmesini istediklerini belirlemeleri için yararlı bir araçtır. Bununla birlikte, başlamadan önce çok fazla araştırma yapmaya çalışmak, kolay fırsatların çatlaklardan geçmesine izin verebileceği için burada durmayın. Bunun yerine, potansiyel fırsatların faydalarını ve engellerini hedeflemek için BB şemasını kullanın. Bu çizelgeleme yöntemi, işletmeye hızlı bir şekilde anında fayda sağlayacak fırsatların hızlı bir şekilde uygulanmasına olanak tanır. İş dünyasının liderlerinin önüne getirildiğinde ortaya çıktıkları kadar avantajlı olmayabilecek fırsatlara karşı ek araştırma için harcanan zamana ve çabaya değen fırsatları belirlemenin yanı sıra.
