Web Sitesi Tasarımı ve Geliştirilmesi İçin Teklif Talebi Yazma

29 Temmuz 2023

Bir Web sitesi tasarımı veya geliştirme projesi için birkaç kalifiye satıcıdan teklif almak isteyen bir şirket, genellikle bir Teklif Talebi (RFP) yazar ve bunu çevrimiçi yayınlar veya doğrudan belirlediği potansiyel satıcılara gönderir.

Herhangi bir karmaşık projede olduğu gibi, bir Web sitesi tasarım projesi, müşterinin doğru teklifleri alabilmesi için müşteri ile web geliştiricisi arasında net bir iletişim gerektirir. RFP, rakip satıcıların hizmetlerini fiyatlandırabilecekleri proje gereksinimlerinin temeli olarak hizmet eder. Aşağıda, genellikle bir Web Sitesi Tasarım ve Geliştirme Teklif Talebinde olması gereken birkaç öğeyi ana hatlarıyla açıkladım, ancak bazen daha fazla bilgi gerekli olabilir.

Teklif Talebinizi Yazmak

Teklif Talebi (RFP) süreci, potansiyel tedarikçilerin hedefleriniz, mevcut zorluklarınız ve olası sınırlamalar hakkında, uzun telefon görüşmeleri veya kişisel toplantılar olmadan, başlamanız için gereken süreyi ciddi şekilde etkileyebilecek bir fikir edinmesine olanak tanır. Web Tasarım ve Geliştirme projesi. Tam olarak ne aradığınızı ve potansiyel bir tedarikçinin projede ne beklemesi gerektiğini kısa ve öz bir şekilde tanımlamanıza olanak tanır.

İdeal bir RFP, web sitenizle ilgili tüm gereksinimleri açıkça belirtir. Bu, geliştiricinin size özel ihtiyaçlarınıza dayalı bir teklif sunmasına olanak tanır ve söylemeye gerek yok ki, RFP’niz ne kadar fazla ayrıntı içerirse, geliştirici o kadar doğru bir teklif sunabilir.

Bir Web sitesi Tasarım ve Geliştirme Projesi için Teklif Talebinin (RFP) Bileşenleri:

Proje Arka Plan Bilgileri

Kuruluşunuz hakkında kısa bir genel bakış, bazı tarihçeler ve birincil iş hedefleriniz.
Teklif almak istediğiniz projenin detaylı açıklaması.
Bütçe gereksinimleriniz katıysa, geliştiricilerin çözümünüzü kapsam ve ölçeklendirmek ve size zaman kazandırmak için kullanabileceği bir “Ballpark” Bütçesi eklemek yardımcı olabilir.
Hedef lansman tarihi ve gerekli teslimat tarihleri - projenin karşılaması gereken tarihleri dahil edin. Geliştiricinin bilmesi gereken önemli toplantılar ve son tarihler var mı? Zaman çerçevesinin ne olması gerektiğinden emin değilseniz, aldığınız tekliflerin ne önerdiğini görmek ve yeniden müzakere etmek sorun değil. Ayrıca, projenin tamamlanma tarihi konusunda ne kadar esnek olduğunuzu tahmin etmek ve belirtmek de iyidir.

Pazarlama Gereksinimleri ve Veriler

Kitle demografisi – sitenizin ana kullanıcıları kim olacak? Ele alınması gereken birkaç farklı kitle var mı?
Teknoloji ile kullanıcı konfor düzeyi – hedef kitleniz teknik açıdan ne kadar bilgili? Örneğin, eklentilerle nasıl başa çıkacaklarını bilecekler mi?
Kullanıcıların yüksek hızlı bağlantıları olacak mı yoksa çoğu modemde mi olacak?
Kitle tabanı – kullanıcı tabanınızın ne kadar büyük olmasını bekliyorsunuz?

Tasarım ve Kurumsal Marka Gereksinimleri

Yazı tipleri, renkler ve grafik işlemler de dahil olmak üzere uyulması gereken kurumsal kimlik kurallarınız var mı?
Web sitesi için nasıl bir görünüm ve his tasavvur ediyorsunuz? Sitenizin neyi iletmesi gerektiğini açıklamak için bazı sıfatlar ekleyin.
Aradığınız siteye benzer bir duyguya sahip oldukları için RFP ile ilgili Web sitelerine veya hatta İSTEMEYENLERE örnekler verin.
Animasyonlu öğeler olacak mı (örn. Flash animasyonları)? Kaç tane? Nasıl kullanılacaklar?

Teknik ve Altyapı Gereksinimleri

Web barındırma konuları. Şu anda bir Web barındırıcınız var mı veya bu projeyi yürütmek için yeni bir tane mi arıyorsunuz?
Tarayıcı/platform konuları. Genel olarak, tüketicilere veya genel halka yönelik bir Web sitesi, tüm modern tarayıcılarda ve İşletim Sistemlerinde benzer şekilde çalışmalıdır. Çok özel bir kitleyi hedefliyorsanız, ihtiyaçlarınız farklı olabilir.
Geliştirme platformu gereksinimleri. Bir Açık Kaynak çözümüne mi ihtiyacınız var, ihtiyaçlarınıza göre daha uygun hale getirilmiş tescilli bir çözüme açık mısınız, vb.
Kodlama dili gereksinimleri (örn. ASP.NET, PHP, Java). Çoğu zaman bu, Web barındırma platformunun türüne veya sahip olabileceğiniz önceden var olan herhangi bir yazılıma bağlıdır.
Dahil etmek istediğiniz üçüncü taraf uygulamaları var mı?

İşlevsellik/programlama Gereksinimleri

Sitede formlar olacak mı? Eğer öyleyse, kaç tane? Nasıl ele alınmalı? (örneğin, alıcılara e-posta ile gönderilen, bir veritabanında saklanan, vb.)
Site, içeriği/bilgiyi yönetmek için araçlar gerektirecek mi (örneğin, personelin basın bültenleri veya üç aylık raporlar gibi içerik ekleyebilmesi)?
Sitede herhangi bir e-ticaret olacak mı? Eğer öyleyse, sunulan ürünlerle ilgili verileri kim girecek? İşlemler nasıl yönetilecek?
Sitenin sahip olması gereken başka etkileşimli özellikler var mı? Bunlar nelerdir ve nasıl çalışacaklarını düşünüyorsunuz?

Arama motoru optimizasyonu

Şu anda tanımlanmış arama motoru dostu üretim gereksinimlerini ve beklentilerini açıklayın
SEO/SEM danışmanlık hizmetleri arıyorsanız belirtin

Devam Eden Site Bakım Planları

Site ne sıklıkla güncellenecek? Bir hizmetli durumu veya ‘talep üzerine’ saatlik çalışma mı arıyorsunuz?
Kendi kendinize mi bakım yapacaksınız yoksa bakım hizmetlerini dışarıdan mı alacaksınız?

Proje Yönetimi

Personelinizle ilgili ana irtibat noktası kim olacak? Çoğu durumda, hem kendi kuruluşunuzda hem de Web sitenizi tasarlayan ve geliştiren şirkette tek bir irtibat noktasına sahip olmanın en kolay yol olduğunu unutmayın.
Projeyi tamamlamak için görevler siz ve geliştirici arasında nasıl bölünecek?
Projede yer alacak üçüncü şahıslar (alt yükleniciler vb.) var mı?

RFP Yanıt Son Tarihi ve İletişim Bilgileri

RFP’ye yanıt ne zaman verilir?
Cevap kime gönderilmelidir?
E-postayı mı yoksa basılı kopyaları mı tercih edersiniz ve öyleyse kaç tane basılı kopya?
Teklif Belgesinde atıfta bulunulması gereken belirli bir talep numarası var mı?
RFP inceleme süreci nedir? Proje başlamadan önce kararınızı vermenizin ne kadar süreceğini düşünüyorsunuz?

Başlamadan Önce Bazı Ek Düşünceler:

Yukarıda listelenen tüm kalemler için, projenin isteğe bağlı bir yönü olarak herhangi bir kalem teklifinizin olması gerekip gerekmediğini açıkça belirttiğinizden emin olun. Bunu kullanışsız hale getirebilecek proje yönü/bileşenleri arasındaki olası bağımlılıkları aklınızda bulundurun.
Teklif Talebinizi yazmadan önce, proje için bütçenizi ve bunun ötesinde, bütçe gereksinimlerinizi karşılayabilecek bir Geliştirici seçmek için önceliklerinizi belirleyin.

Bir web sitesi belirlemek ve inşa etmek dikkatli bir planlama gerektirdiğinden, bir RFP yazmak, bir site tasarımı veya yeniden tasarımı hakkında düşünen herkes için iyi bir alıştırmadır. İyi düşünülmüş, kaliteli bir RFP, başarılı bir girişim için çok önemlidir çünkü hedeflerinize ve onlara tam olarak nasıl ulaşacağınıza odaklanmanıza yardımcı olur.

Web sitesi Tasarım ve Geliştirme Projenizde bol şans.

Haber Azerbaycan (HA)

Etiketler