Bir İş Etiği Programı Nasıl Oluşturulur
Son zamanlardaki kurumsal finansal skandallar, iş etiğinin ve yasalara uygunluğun önemini vurgulamıştır. Yine de, 280 şirket CEO’su ve direktörünün katıldığı yakın tarihli bir Ulusal Kurumsal Yöneticiler Birliği (NACD) anketi, “üç yöneticiden yalnızca birinin yasal uyumluluğu sağlamada son derece etkili olduğunu hissettiğini” ortaya koydu.
İş Etiği
Çoğu şirket, bir iş etiği ve uyumluluk programı geliştirmeleri ve uygulamaları gerektiğinin farkındadır.
Etkili bir program şunları yapabilir:
o Suç işleme riskini azaltan bir davranış kuralları oluşturun
o Suistimali tespit edin, hızlı soruşturmaları teşvik edin, sonuçları en aza indirin
o Bir soruşturma sırasında şirketin etik/yasal felsefesini gösterin
o Şirket görevi kötüye kullanmaktan suçlu bulunursa para cezalarını azaltın
o Şirket itibarını ve itibarını geliştirmek
Seçeneklere Bakmak
Ancak etkili bir program nasıl oluşturulur? Şirketler, programı oluşturmak için üç seçenekle karşı karşıya kalıyor:
o Şirket içinde sıfırdan geliştirme
o Dışarıdan bir danışman işe alın
o Önceden yazılmış bir kılavuz kullanın
Ve bu şirketlerin çoğu birkaç ders alıyor – bazen zor yoldan.
Güçlü Bir Şirket Politikası Oluşturmak
Sıfırdan bir program geliştirmek çok zaman alıcı ve maliyetli olabilir. Ayrıca şirket, söz konusu karmaşıklık hakkında bilgi veya anlayışa sahip olmayabilir. Ancak dışarıdan bir danışman tutmak da her zaman uygun maliyetli bir seçenek değildir. Peki geriye ne kaldı?
İş Etiği Programınızı Geliştirmek
Önceden yazılmış bir şablon veya kılavuz kullanarak, birçok şirket kendi iş etiği programını geliştirmeyi daha kolay bulmuştur. Bunu yapmak için de güçlü bir programın neye ihtiyacı olduğunu ararlar.
Sağlam bir iş etiği ve uyumluluk programı oluşturmak, düzenlemek ve uygulamak için oldukça etkili bir araç şunları sağlamalıdır:
o Örnek politikalar ve prosedürler
o Bir programın geliştirilmesi için adım adım talimatlar
o Sınıf materyalleri ve ayrıntılı bir oturum lideri kılavuzu içeren bir iş etiği eğitim programı taslağı
o İş etiği ve uyum görevlisi pozisyon açıklaması
o Çalışan katılımı için şablonlar
o Örnek davranış kuralları
İş Etiği Programınızı Uygulamak
Şirket yönetim kurulu güçlü bir iş etiği ve uyum programı taahhüdünde bulunduysa, bir sonraki adım kılavuzu uygulamadan sorumlu şirket yöneticilerine teslim etmektir. Hukuk danışmanının tavsiyesi altında uygun şekilde kullanıldığında, bu verimli araç, kurulun anlayabileceği, onaylayabileceği ve etkinliğini izleyebileceği sağlam bir program sağlayacaktır.
Adım adım yönergeler ve beraberindeki politika, prosedür, eğitim programı ve çalışan anketi örnekleri ile etkili bir araç, bir etik ve uyum girişimini uygulamak için mükemmel bir yol haritası sağlar.
Bir Etik Kültürünün Sürdürülmesi
Şirketler, etik uyum kılavuzlarının örnek politikalar, anketler, formlar ve eğitim oturumu ana hatları ile tamamen düzenlenebilir MS Word dosyaları sağladığından emin olmalıdır. Ayrıca işletmeler, bir dürüstlük kültürünü sürdürmek için bir araç olarak etik uyum sistemi kılavuzlarının Ulusal Kurumsal Yöneticiler Birliği (NACD) tarafından tamamen onaylandığından emin olmalıdır.
