İş Yazma Astarı
Yazmak temel bir iletişim aracıdır ve düşüncelerimizi veya isteklerimizi sözlü yerine yazılı olarak ifade etmeyi seçmek için birçok nedenimiz vardır. Genellikle düşüncelerimizi resmileştirmek, tanımadığımız biriyle iletişim kurmak veya çok sayıda insanla iletişim kurmak için yazarız.
Bakış açımızı ifade etmek veya bir talepte bulunmak için yazıyoruz. Okuyucuyu sunulan bilgilere dayanarak belirli bir eylemde bulunmaya veya yeni bir bakış açısı üzerinde düşünmeye ve fikrini değiştirmeye ikna etmek için yazabiliriz. Başka bir deyişle, yazmak satmaktır.
Tüm yazılar hedeflenen okuyucu, yani dinleyiciler hakkındadır. İster bir kitap, şarkı, film, web sitesi, pazarlama broşürü, hibe teklifi veya bağış toplama mektubu olsun, yazarın akılda tutması gereken en önemli öncelik okuyucunun en önemli olduğudur. Yazarlar aşağıdaki yönergelerden yararlanacaktır:
1. Amaç: Neden yazıyorsun?
2. Kitle: Okuyucu (izleyici) kimdir?
3. Sonuç: Okuyucuyu, konunuzu veya talebinizi önemsemeye nasıl ikna edebilirsiniz?
İlk soru seninle ilgili, yazar. Seni yazmaya motive eden nedir? İlerlemek istediğiniz bir proje için finansman mı arıyorsunuz ve bu nedenle bir iş veya hibe teklifi mi yazmanız gerekiyor? Amacınız, ürün veya hizmetiniz için potansiyel müşteri olduğunu düşündüğünüz kişilere gönderilecek bir satış veya pazarlama mektubu yazmak olabilir mi? Uzmanlığınızı potansiyel müşterilere iletecek ve onları sizinle iletişime geçmeye ikna edecek bir web sitesi veya başka bir promosyon malzemesi için içerik mi üretiyorsunuz?
Yalnızca yazılı materyalinizin neyi başarmasını istediğinizi kabul etmek için öz-farkındalık ve güven geliştirdiğinizde etkili bir yazar olacaksınız, böylece niyetinizi yansıtan kelimeleri seçeceksiniz.
İkinci soru, mesajınızı ve kelime dağarcığınızı, hedeflediğiniz okuyucu veya kitlede yankı uyandıracak şekilde uyarlamanızı sağlar. Başarılı yazar, okuyucunun bakış açısını göz önünde bulundurarak onun tarafından anlaşılması ve kabul edilmesi muhtemel bir mesaj hazırlayacaktır.
Yazacağınız bir teklifse, talebiniz hakkında olumlu (ya da olumsuz) konuşabilecek konumdaki paydaşların çıkarlarını ele almalısınız. Hibe başvuruları ve iş teklifleri, örneğin bu üç önemli karar alma grubunu tatmin etmek için her zaman finansal bilgilerin yanı sıra operasyonlar ve pazarlama bilgilerini de içerir.
Son soru, okuyucunun veya izleyicinin yazdıklarınızdan elde etmeyi bekleyebileceği algılanan faydaları ele alır. Burada yazar, okuyucuların önceliklerine ve tercihlerine sıkı sıkıya odaklanmalı ve yazarın görüşünün ifadesine, yaratıcı ifadesine veya talebin değerine bağlı sonuçları dikkate almalıdır. Okuyucu, kitabınızı satın alırsa, müziğinizin bir icrasına katılmak için zaman ve para ayırırsa veya hibenizi veya teklifinizi onaylarsa, okuyucunun bundan ne yararı olacak?
Yazara, güven oluşturmanın, kabulü ve onayı teşvik etmenin ve karşılıklı başarıya yol açmanın bir yolu olarak okuyucuya veya izleyiciye tanıdık ve güven verici bir iletişim tarzı ve kelime dağarcığı kullanması tavsiye edilir.
okuduğunuz için teşekkürler
Kim
