İş Kültürünüz – Acil Durum Hazırlığı İçerir mi?
Mayıs ayındayız, 2014 için resmi olarak “Küçük İşletme Ayı”. Ay bazı iyi haberlerle başlıyor: ADP, küçük işletmelerin Nisan ayında 82.000 iş eklediğini bildirdi. Ve Ulusal Bağımsız İşletme Federasyonu NFIP, İyimserlik Endeksinin Ekim 2007’den beri görülmemiş bir seviye olan 95’e ulaştığını bildirdi.
Acı gerçeklerle dengelenen iyi haberler
Bu iyi haber, ülke genelinde işletme sahiplerini etkileyen doğal afetlerle ilgili devam eden raporlarla gölgeleniyor: Güney Kaliforniya’da orman yangınları, merkezi eyaletlerde şiddetli fırtınalar ve hemen köşeyi dönünce doğu kıyısı kasırga mevsimi. Bunu yazarken, bunun 2013’te Moore, Oklahoma’yı harap eden kasırganın birinci yıl dönümü olduğunun farkındayım.
Bir işletmenin bu felaketlerden bazılarında hayatta kalabilmesinin hiçbir yolu yoktur.
Ancak her işletme, acil durumlarda hayatta kalmak ve bunların felakete dönüşmesini önlemek için adımlar atabilir. NFIB şu yola işaret ediyor: “Acil duruma hazırlık, kuruluşun kültürüne yerleştirilmelidir.”
Bir hazırlık kültürü oluşturun
Bir plana sahip olmak ve onu uygulamak, gerekli “kültürü” inşa etme yolunda uzun bir yol kat eder. (Aslında, bir planın OLMAMASI, hemen hemen her türlü şansı ortadan kaldırır.) Planınızı oluşturmanıza yardımcı olacak çok sayıda mükemmel çevrimiçi kaynak mevcuttur – FEMA, İç Güvenlik Bakanlığı ve Kızıl Haç’tan. NFIB’nin bile iyi bir başlangıç makalesi var.
En iyi planlar aynı zamanda programlanmış uygulamalara sahiptir. Herkesin acil durum veya güvenlik ekipmanının temellerini anlaması gerekir. Birçok durumda, acil durum meydana geldiğinde, bazı çalışanlar kayıp olabilir. Diğerlerinin genellikle kendilerinin olmayan işleri yapmak için adım atması gerekecek. Afet vurduğunda eğitim için zaman kalmayacak.
İş Sürekliliği Planınızı Özelleştirin
Bununla birlikte, genel planların çoğu, planı belirli işiniz için etkili kılan ayrıntılara gerçekten ulaşmıyor!
Bu boşlukları doldurmaya yardımcı olmak için bir dizi kısa video hazırlıyoruz. Her biri, tipik bir küçük işletme sürekliliği planının potansiyel olarak “eksik parçası” ile ilgilenir.
Şimdi ilk üç videoyu görebilirsiniz. Onlar farklı yönlerini kapsar iş ortamında acil durum iletişimi. 16 dakikadan kısa bir sürede, hizmetlerin geçici olarak kesintiye uğraması, binaların hasar görmesi veya tüm iş yerinizin kullanılamaz hale gelmesi durumunda geçerli olacak bazı sağduyulu öneriler alabilirsiniz.
İlginç bir şekilde, daha geçen hafta Moore’daki şubesi Oklahoma kasırgasından geçen Tinker Federal Credit Union’dan bir rapor geldi. Önerilerinden biri: “Bir felaket sırasında tesis içi iletişimi geliştirin.”
